Ein wenig E-Mail-Knigge, please...
Seit wann mailen wir eigentlich? Auf jeden Fall ist es eine Technik aus dem letzten Jahrhundert, und man könnte meinen, sie müsste langsam professionell genutzt werden. Dazu würde gehören, dass man eine gewisse Diskretion walten lässt. Doch weit gefehlt:
In der Schweiz werden die Mehrwertsteuersätze per 1.1.2011 leicht erhöht. Dies ist für manche Firma Grund genug, ihre Lieferanten betreffend dem Wechsel und den Modalitäten in der Fakturierung zu instruieren. In solchen Fällen wird dann ein Massenmail versandt. Das ist praktisch. Alle sind so gleichzeitig auf dem neuesten Stand.
In diesen Tagen habe ich mehrere solche Mails bekommen. Und jedes von ihnen hätte die rote Karte verdient: Die Mail enthielt jeweils sämtliche Empfänger im Adressaten- oder im CC-Feld.
Liebe Geschäftspartner
Ich verstehe ja, dass wir als Ihre Lieferanten so was wie eine Community bilden, die sich im Ziel vereint, Ihnen einen guten Service zu bieten. Dennoch haben wir nicht darauf gewartet, unsere e-mail-Adressen auszutauschen, obwohl es natürlich grundsätzlich ganz interessant ist, mal zu prüfen, wer denn sonst noch so zu ihren Lieferanten gehört.
Kurz gesagt, liebe Geschäfts- und Privatleute:
Massenmails, Rundmails gehören so verschickt, dass die Empfänger im BCC aufgeführt werden – es sei denn, es ist eine geschlossene Gruppe, in der sich eh alle gegenseitig per mail kontaktieren. Dieser simple Grundsatz wird von praktisch niemandem befolgt – und das bleibt ein Unding.
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Ein kleiner Exkurs zur Geschichte des elektronischen Postversands (Quelle: Wikipedia )
Der, die oder das E-Mail?
Standardsprachlich hat sich in Deutschland die feminine Form („die E-Mail“) des grammatischen Geschlechts weitgehend durchgesetzt, in der Schweiz hingegen das Neutrum („das E-Mail“), während in Österreich und in Teilen Südwestdeutschlands beide Formen Verwendung finden.
E-Mail, Email, email, eMail, e-Mail, e-mail, E-mail oder mail oder was?
Gemäß Duden, Wahrig und dem amtlichen Regelwerk der deutschen Sprache ist „E-Mail“ die einzig richtige Schreibweise.
In Deutschland wurde am 3. August 1984 um 10:14 MEZ die erste Internet-E-Mail empfangen.
Die erste große E-Mail-Diskussionsgruppe entstand 1994.
Mehr Vergnügliches und Wissenwertes bei Wikipedia (Link oben).
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